Controlling bei einer Stadtverwaltung, braucht „man“ das wirklich? Diese Frage beantwortet die Verwaltungsleitung der Stadtverwaltung Langen mit einem ganz klaren „Ja“. Controlling, das ist etwas anderes als Kontrolle, auch wenn diese Assoziation zunächst nahe liegt. Viel eher passt das englische „control“, zu deutsch „steuern“. Controlling soll Zahlen, Daten, Hinweise liefern, um im behördlichen Alltag die Organisation Stadt mit ihren laufenden finanziellen Fragestellungen zielgerichtet durch nicht immer einfache Zeiten zu manövrieren.

Konkrete Aufgabenstellung für Controlling und Steuerung bei der Stadt Langen sind zum Beispiel die Erarbeitung und laufende Erstellung von Controlling-Berichten zur Entwicklung des Haushalts mit seinen Einnahmen und Ausgaben. Seit vier Monaten wird dieses Berichtssystem in der Verwaltung benutzt und liefert den Bereichen Informationen, wie und wo ggf. Einnahmen oder Ausgaben sich anders als geplant entwickeln und wo Eingriffe nötig werden. Parallel wird in Zusammenarbeit mit der Softwarefirma, deren Finanzsoftware in der Stadtverwaltung eingesetzt wird, ein Online-Auskunftssystem erarbeitet, das allen Verantwortlichen später ermöglichen wird, sich einen tagesaktuellen Überblick über die Finanzlage ihres Verantwortungsbereiches zu verschaffen.

Weiterhin gehören übergreifende Fragestellungen, wie bisherige Abläufe zukünftig anders organisiert werden müssen oder sollen, zu den regelmäßigen Aufgaben der Stabstelle Controlling und Steuerung. Egal ob es sich dabei um die Neugestaltung der Ablauforganisation des Vergabewesens handelt, das seit Anfang des Jahres zum Teil in interkommunaler Zusammenarbeit mit dem Landkreis Cuxhaven abgewickelt wird oder um die Mitarbeit im Projektteam für die Einführung des Neuen Kommunalen Rechnungswesen. Das Projekt, das wie in allen Gemeinden die Umstellung des Finanzsystems bis zum 31.12.2011 vorbereitet, wird bei der Stadt Langen durch ein bereichsübergreifendes Team gesteuert. Zurzeit wird parallel die Vermögenserfassung und –bewertung sowie die Erstellung eines Produktplanes vorrangig bearbeitet. Die Umstellung eines Teilbereiches der Verwaltung als sogenannter „Pilotbereich Doppik“ ist bereits für das Jahr 2008 geplant und wird im Team vorbereitet.